Dengan mengajukan layanan domain dan/atau hosting melalui sistem ini, pengguna dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan berikut:

• Setiap layanan yang disetujui akan dievaluasi secara berkala setiap 1 (satu) tahun sekali oleh Biro Teknologi Informasi (Biro TI).
• Evaluasi mencakup kelayakan penggunaan, keamanan, dan kesesuaian dengan tujuan awal pengajuan.
• Biro TI berhak menolak permohonan layanan apabila tidak sesuai dengan:
• Kebijakan Pengelolaan Domain dan Hosting yang ditetapkan oleh Biro TI.
• Ketentuan teknis, administratif, maupun pertimbangan keamanan sistem TI universitas.
• Pengguna bertanggung jawab terhadap ketersediaan dan pemeliharaan layanan yang diajukan.
• Jika terjadi gangguan/error pada layanan, pengguna wajib melapor maksimal dalam jangka waktu 7 hari kerja sejak error terdeteksi.
• Layanan akan dicabut secara permanen apabila:
  – Tidak ada laporan dalam jangka waktu yang ditentukan.
  – Ditemukan pelanggaran terhadap kebijakan TI atau keamanan data.
• Semua data yang digunakan dalam layanan ini harus mendukung kegiatan akademik, administratif, atau kelembagaan universitas.
• Dilarang keras menggunakan layanan ini untuk:
  – Kepentingan pribadi atau komersial di luar lingkup institusi.
  – Menyebarkan konten yang melanggar hukum, SARA, atau etika akademik.
• Biro TI berhak mengubah syarat dan ketentuan ini sewaktu-waktu sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan kebijakan TI.

• Perubahan akan diinformasikan melalui kanal resmi dan berlaku setelah pengumuman dilakukan.